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省建材集团全面推广使用智慧印章

  • 分类:集团要闻
  • 作者:党政办公室 冯颖 吴盈
  • 来源:
  • 发布时间:2019-11-06 19:10
  • 访问量:31

【概要描述】为进一步规范印章使用与管理,防控印章使用风险,加大管控力度,提高工作效率,自6月以来,省建材集团在全集团范围内推广使用“章管家智慧印章管理平台”。相较人工用印模式,智慧印章在安全性和便捷性两方面优势明显:智慧印章只有在审批流程完成后才能使用,管理平台对用印的用途、位置、次数、用印人等留存电子摄像记录,确保权责清晰、便于追溯,出现违规操作会自动报警并取消用印,弥补了人工用印过程中可能出现遗漏登记、私

省建材集团全面推广使用智慧印章

【概要描述】为进一步规范印章使用与管理,防控印章使用风险,加大管控力度,提高工作效率,自6月以来,省建材集团在全集团范围内推广使用“章管家智慧印章管理平台”。相较人工用印模式,智慧印章在安全性和便捷性两方面优势明显:智慧印章只有在审批流程完成后才能使用,管理平台对用印的用途、位置、次数、用印人等留存电子摄像记录,确保权责清晰、便于追溯,出现违规操作会自动报警并取消用印,弥补了人工用印过程中可能出现遗漏登记、私

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  • 作者:党政办公室 冯颖 吴盈
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为进一步规范印章使用与管理,防控印章使用风险,加大管控力度,提高工作效率,自6月以来,省建材集团在全集团范围内推广使用“章管家智慧印章管理平台”。

相较人工用印模式,智慧印章在安全性和便捷性两方面优势明显:智慧印章只有在审批流程完成后才能使用,管理平台对用印的用途、位置、次数、用印人等留存电子摄像记录,确保权责清晰、便于追溯,出现违规操作会自动报警并取消用印,弥补了人工用印过程中可能出现遗漏登记、私自用印、公章代替合同章用印等情况的缺陷;智慧印章启用后,各单位合同章归还所属单位保管,减少了所属单位人员往返集团总部盖章的不便,且集团公章外借用印可在目的地发起审批进行盖章,无需总部办公室人员跟章,大大提高了工作效率。

 

集团分两阶段对智慧印章进行推广使用,第一阶段在集团本级和混凝土事业部所属3家单位进行试用,使用反馈情况良好,目前已全面启动第二阶段推广使用,将其余8家所属单位纳入智慧印章管理平台,实现智慧印章全覆盖。期间,集团党政办公室和信息化中心还共同组织召开了两期“章管家智慧印章管理平台”培训会,于8月16日、11月1日分批次对各部门和各单位有关工作人员进行智慧印章使用管理培训,并与有关单位签订印章管理责任书,提高工作责任意识,增强印章风险防控能力,以信息化行政系统建设推进建材集团管理管控水平全面提升。

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